¿Qué es una Apostilla (Apostille) ?
Es una certificación proporcionada bajo la Convencion firmada en la Haya, Paises Bajos, 5 Octubre de 1961.
Muchos nos preguntan: ¿Para que sirve La Apostilla (Apostille) de La Haya?
Este Convenio de apostilla de la Haya,se aplicará a los documentos públicos que hayan sido autorizados en el territorio de un Estado contratante y que deban ser presentados en el territorio de otro Estado contratante.
Basicamente, se verifica la autenticidad de un documento publico en el ambito internacional.
La Apostilla (Apostille) remplaza procesos tediosos, largos y costosos que normalmente involucran una legalizacion.
La Apostilla (Apostille) certifica que la firma o sello que muestra el documento fue originado por un ente publico, avalado por un funcionario en el pleno acto de sus funciones. Basicamente por una Autoridad Competente en la materia.
Los Certificados de Apostilla (Apostille) se emiten para documentos destinados a ser utilizados en países que son partes en la Convención de la Apostilla de La Haya.
Muchas personas nos preguntan si nosotros hacemos: Traducciones Certificadas – Pues si hacemos Traducciones Certificadas y Apostilladas.
La Apostilla tendra validez entre los paises firmantes del Convenio de la Haya.
En nuestro caso, La Apostilla de La Haya valida documentos públicos emitidos en Estados Unidos, los cuales seran presentados en otro país. Se considerarán como documentos públicos:
- Documentos que son emitidos por una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado;
- Documentos administrativos;
- Documentos notariales;
- Certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados.
(menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y autenticaciones de firmas)
Excepciones
- Documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares;
- Documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera.
Ejemplo:
1) Un acta de Nacimiento registrada en Miami, Florida USA – puede ser Apostillada (Apostille) y presentada como documento valido en el pais de destino, ejemplo Costa Rica.
2) Un Poder amplio y General pudo haber sido otorgado en Houston, Texas. Al ser apostillado, sera valido para ser presentado en Guadalajara, Mexico.
En Estados Unidos: ¿Donde se puede tramitar una Apostilla de la Haya?
Pues nosotros hacemos este procedimiento. Revisamos que todos los documentos relacionados esten en regla y tramitamos la Apostilla (Apostille) ante el Estado Americano.
¿Cuanto Tiempo dura el proceso?
Generalmente toma entre 7 y 10 dias habiles.
NOTA IMPORTANTE.
En Estados Unidos no existe la habilitación de documentos.
Lo que si se puede hacer es utilizar el servicio postal de entrega en la oficina del Estado para el siguiente día, en horas de la mañana. También obtener el mismo servicio para el retorno del documento.
Estos servicios oscilan entre $170 y $200 – ida por vuelta.
Esto es aparte al costo regular de la apostilla.
Para evitar este costo excesivo, Favor hacer su solicitud con tiempo.
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